公司各单位、机关各部室：
    为全面贯彻和落实胡锦涛总书记“科学发展观“的重要思想，完成公司“管理效益年”活动安排的各项工作任务，提高公司整体管理水平，公司决定在全公司范围内建立和实施ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系（以下简称质量环境管理体系）。

     一、质量环境管理体系建立的必要性和目的

    股份公司成立三年多来，按照集团公司“两步走”发展战略，以发展为主题，以科技为先导，以诚信为根本，以项目开发为载体，大力推进资源优势向经济优势的转变，全面提升股份公司的核心竞争力，在较短时间内实现了高起点、高标准，使企业走上了快速发展的道路。但是，在发展过程中同时存在市场观念和经营意识不强，发展的速度与发展的质量不相适应，管理人员质量意识淡薄，工作质量、产品质量、工程质量、环境质量、服务质量等方面都相应存在不少问题，使公司的人力、物力、资金、时间不能得到有效利用，所属各单位管理水平和经济效益参差不齐，管理体制不顺畅，管理措施落实不到位、不标准、不规范，整体竞争力不强，对外知名度不高，企业效益不能显著提高，直接制约和影响了公司的长足发展。因此在公司范围内建立和实施质量环境管理体系很有必要。
    通过质量环境管理体系的建立和认证，使公司完成由粗放式管理向集约式精细化管理的转变，进一步推进中心管理，规范技术服务过程，提高质量、环境管理意识，明确人员职责，全面提升现代管理理念和科学管理水平，提高服务质量和员工队伍素质，建立规范、科学、标准、高效的质量、环境管理体制和运行机制，加强质量保证和质量控制工作力度，深入挖掘潜力，降低经营成本，树立良好的外部形象，提高企业信誉度，以提高企业全员的质量、环境意识来推动产品质量、工程质量、服务质量、环境保护等各项工作向更高层次迈进，达到全面提高企业及社会效益的目的，为公司的上市融资和可持续发展奠定坚实的基础。

    二、质量环境管理体系建设导入原则

    1.整体统一，具体细化。依照质量、环境管理管理体系标准，借鉴其他煤炭企业集团导入工作的成功经验，由公司文件编写指导组指导质量、环境管理体系导入工作,所涵盖单位完成质量、环境管理体系文件编写工作。在编写过程中，各单位要根据实际情况，细化到每个工作岗位、每项工作流程，使各项工作既统一又具体，更加规范和有章可循。
    2.求真务实，持续改进。质量、环境管理体系建设导入工作重在提升公司整体管理水平，要本着实事求是的宗旨，全员参与，全面规范，总结和发现在管理中存在的各种问题。在今后的执行过程中，还要建立持续改进，不断完善的理念，使公司管理工作不断创新，不断进步，达到科学严谨、协调有序的目标。
    3.加强配合、确保质量。在整个导入工作过程（包括编写、培训、贯标、内审、认证等）中，各单位要与咨询单位和公司质量、环境体系建设办公室紧密配合，使整个体系标准项目覆盖公司各项工作，确保导入工作质量和认证工作的顺利完成。
     三、质量环境管理体系建设导入工作范围
    按照质量、环境管理体系的管理原则和要求，此次导入项目以甘肃华亭煤电股份有限公司为单位，导入范围涵盖公司所属四矿及销售运输公司、物资供应公司、设备租赁站、机关各部室。
    四、质量环境管理体系建设组织领导
    为确保“质量环境”管理体系建立认证工作的顺利进行，各项工作任务落实到位，公司决定成立质量环境管理体系工作领导小组，负责导入工作的整体策划、进度安排、组织实施等工作。

(一)领导小组
组  长：李  前
副组长：朱同印  闫立群  刘耀明  赵惠明  胡延斌
       王晓明  陈光泰  赵宏全  周  勤  张耀明
       吕世宏  刘远康  刘  斌  郭兆良  陈长寿
成  员：张炳忠  李碧珠  苏克俭  周宝学  冀存珍
       董志忠  刘仁满  赵旭东  于忠升  张金林
       张立猛  徐安平  郑纯虎  张  臻  田晓云
       付惠芳  刘安平  俱  权  赵占锋
领导小组下设办公室，办公室设在规划发展部，赵旭东兼任办公室主任，张立猛、张 臻、徐安平、刘安平、安喜良、赵占锋兼任副主任。办公室下设三个小组。
1.文件编写指导组
组  长：张立猛
副组长：张  臻  安喜良  刘安平
组  员：杨德志  刘克昌  吕世斌  郑禳禄  任建军
贾永清  朱凡奇
2.内部审核组
组  长：赵旭东
副组长：于忠升  郑纯虎  张金林  陈茂林
组  员：张  伟  李守峰  杨  磊  董殿萍  李文放
钱金国  张敬礼
3.内部协调组
组  长：徐安平
副组长：田晓云  付惠芳  王长瑜
组  员：李白龙  刘志科  李文丽  孙宏伟  张振东
根据导入质量、环境体系要求，李前总经理为最高管理者，并任命胡延斌副总经理为管理者代表。
(二)工作职责
1.领导小组组长工作职责
(1)全面负责质量、环境体系导入的领导工作；
(2)合理配置人力资源；
(3)满足必要的财力和物力资源；
(4)考核小组成员工作业绩。
2.领导小组副组长工作职责
(1)合理策划和安排导入和认证工作；
(2)具体负导入和认证的领导工作；
(3)对领导小组组长负全责；
(4)在组长的领导下合理配置人力资源、物资资源、财务资源；
(5)具体考核小组成员的工作业绩；
(6)具体领导办公室主任的工作；
(7)向组长定期报告工作；
(8)负责和咨询机构、认证机构的联络工作；
(9)组织和召开相关会议并安排工作。
3.领导小组成员工作职责
(1)在组长或副组长的领导下具体开展导入、认证工作；
(2)负责完成策划和安排的工作任务；
(3)提交与工作相关的合理化建议；
(4)负责内部的导入实施和考核工作；
(5)负责编制相关的标准和文件。
4.办公室主任工作职责
(1)策划和实施体系建立；
(2)具体负责导入和实施认证工作；
(3)负责联络和沟通。
5.文件编写指导组工作职责
负责导入和认证过程中所需各种文件的收集、归类、起草、上报下发工作。
6.内部审核组工作职责
(1)负责对各类文件的审核工作。
(2)负责管理体系在公司内的试运行工作。
(3)负责完成相关硬件实施的完善、购置工作。
(4)负责完成对验收人员提出问题的整改工作。
7.协调组工作职责
(1)负责完成外来人员的接待，各种会议的召开及安排工作。
(2)负责完成对公司各级管理人员的培训工作。
(3)万成各小组与公司各单位相关事项的协调工作。
五、导入工作步骤
质量、环境体系导入工作共分六个阶段进行：
1.策划准备阶段：2006年5月15日至2006年5月20日
主要完成质量、环境体系建设范围的确定，认证合同的签订，管理者代表的确定等工作。
2.体系设计阶段：2006年6月5日至2006年6月20日
主要完成贯标大会的召开，管理人员的培训，体系设计方案的提出及确认等工作。
3.文件编写阶段：2006年6月20日至2006年8月20日
主要完成各类所需文件的清查、收集、归类、起草、上报下发工作工作。
4.体系运行阶段：2006年8月20日至2006年11月20日
主要完成管理体系在各单位的试运工作。
5.体系评审阶段：2006年11月20日至2006年12月10日
主要完成管理体系的初评及对初评意见的整改工作。
6.体系认证阶段：2006年12月10日至2006年12月30日
主要完成管理体系证书的取得工作。
六、有关要求
1.自通知下发之日起，公司各单位要认真组织学习，提高认识，明确管理体系建立和认证的目的和意义，成立相应的领导小组及工作小组，积极开展工作。
2.各级领导要特别重视贯标和实施认证工作，一把手要亲自抓落实，要有计划、有步骤、有思想、有方法、有措施。抓出成绩、做出效益。
特此通知