煤炭企业是资源型企业，实施精细化管理，能有效地利用企业人力、物力等各方面资源，使企业高效运行，健康稳定发展。

2025年，华亭煤业公司在全面推行精细化管理的背景下，按照“数字化转型、精细化管理”战略部署，对物资管理工作提出了“强化成本管控、提升管理效能”的总体要求，聚焦物资管理全链条痛点，历经研发攻坚与试点验证，建成了物资管理信息平台，并于2025年1月起在全公司范围内正式投运，推动物资管理工作迈入“智能化、数字化、全流程化”的全新阶段。

战略引领，全流程管控筑底线    

按照物资管理“数字化手段破解管理堵点”的要求为核心思路，依托物资管理平台构建“预算管控-计划执行-库存优化-价格追溯-消耗限额”五位一体管理体系，全方位筑牢成本管控防线。一是预算源头精准把控，资金管控成效显著。平台创新设置成本费用类物资采购资金双限额管理机制，通过系统刚性约束实现超限额禁购功能，将全年成本类物资采购资金严格控制财务预算内，从源头遏制成本不合理增长，为公司年度成本目标达成奠定坚实基础。二是计划管理规范透明，责任体系精准落地。需求计划管理模块的深度应用，构建了“单位提报-部门审核-集中审批”的标准化流程，将计划管理责任精确到岗、明确到人，实现了计划管理从“粗放型”向“精准型”的根本性转变。三是库存信息实时共享，资源配置优化升级。打通各单位一级平库与公司物资管理中心二级平库数据壁垒，平台构建起跨单位库存物资动态共享体系，成功解决了库存较大物资信息不能共享的难题，实现了库存物资信息的实时共享。这一举措有力推动了各单位库存较大物资、闲置物资的调剂使用，大幅降低了库存成本，有效防范了重复采购导致的闲置浪费风险，让库存资源得到了更合理的配置和利用。四是历史价格智能追溯，采购决策科学高效。平台集成的历史价格查询功能，为各单位上报采购项目需求计划、采购计划概算（预算）提供了有力参考，显著提高了概算（预算）的准确率，进而提升了采购资金的使用效率，让每一笔采购资金都花得更合理、更有价。五是消耗限额刚性执行，成本压减纵深推进。在矿井单位与清能煤化工公司推行区队材料消耗限额管理，通过系统实时预警与绩效考核联动机制，推动基层单位成本管控意识显著提升。

数据驱动，多维对比彰显成效    

数据是信息化管理的核心，平台的开发和应用以“数据驱动决策”提升管理精度，从采购数据和库存数据的对比来看，平台在控制成本、优化采购结构方面发挥了重要作用。一是采购结构持续优化。采购需求计划方面，2025年1-5月份，各单位通过物资管理平台共上传采购需求计划24982项，26.64亿元；实际执行计划20005项，概算金额19.74亿元。采购量方面，2025年1-5月与2024年同期相比，整体采购金额大幅下降，其中：生产成本计划采购量下降2.77亿元，同比下降32.93%，专项计划采购量下降4.33亿元，同比下降43.51%，采购结构进一步向“精准化、效益化”转型。二是库存管理提质增效。截止5月底，库存管理方面，公司物资财务入账1.6亿元，原材料消耗1.8亿元，利库0.2亿元，做到了控增量、降存量，库存压降指标按进度全面完成。库存调剂方面，依托平台库存物资动态共享体系，推动闲置物资公司范围内调拨调剂712.1万元。三是经验共享打造标杆。作为华能煤业公司物资管理数字化转型的先行试点，公司在平台落地过程中积累了丰富的实践经验，为煤业公司提供了可复制、可推广的管理范本。经验输出方面，编制《物资管理平台操作指引》，通过专题培训、现场观摩等形式，向前来公司参观取经的扎赉诺尔煤业公司、庆阳煤电、陕西矿业分公司等兄弟单位展出管理经验，自平台开发以来，共累计举办专题培训班、经验交流会10余次，参与人数近百人，形成“试点突破-经验沉淀-全面推广”的良性循环。亮点机制方面，无论是采购需求计划审核还是物资出入库管理，建立“基层提报-部门联审-领导终审”三级审核机制，2025年上半年计划执行准确率、物资周转率较传统模式大幅度提升。这一标准化流程作为亮点机制，为兄弟单位提供范本。

创新驱动，三大升级引领未来    

始终秉持“管理永不止步、创新永不停歇”的发展理念，围绕“全链条管理体系构建”目标，推进平台功能迭代升级，持续释放数字化管理效能。一是硬件设施升级，打造智慧管理底座。未来将完善平台硬件设施，加大信息存储空间，启用物资管理资料平台的集中存储、归档、查询功能，让物资管理相关资料的管理更加便捷、高效，为公司决策提供更全面、准确的信息支持。二是全流程闭环管理，深挖资源利用价值。开发物资领用交旧领新管理模块，通过平台强制推行物资领新交旧、修旧利废管理措施，严控物资使用最后一道程序，形成物资从采购到入库、领用、报废的全流程闭环管理，进一步提高物资的利用率，减少浪费，降低成本。三是标准化体系构建，引领管理能级跃升。建立物资库存限额与消耗定额双标准体系，通过系统自动核算最优库存水平、动态预警消耗异常指标，推动物资管理从“经验驱动”向“标准驱动”转型，全面提升公司物资管理的规范化、科学化水平。

物资管理信息平台的成功投运，是公司数字化转型战略在供应链领域的生动实践，更是落实“降本增效、管理升级”的关键突破。未来，公司将以平台功能升级为抓手，持续深化“数字+管理”融合创新，为公司高质量发展注入更强劲的智慧动能，奋力开创现代化企业管理新局面！